Productos

• Registro de la información de ingreso de los afiliados del Fondo, incluyendo el manejo

de información financiera integrada al sistema de Gestión Financiera.

• Manejo de diferentes tipos de comisión para los afiliados de los Fondos Especiales.

• Control de las transacciones de Aportes, Retiros, Cancelaciones, Comisiones,

Retenciones en la Fuente, Penalizaciones, u Otros Impuestos.

• Reversión de operaciones como Anulaciones, Devoluciones, Cheques Devueltos, etc.

• Programación de operaciones automáticas de Retiros o Adiciones.

• Cargue de operaciones de aportes y retiros proveniente de fuentes externas (Bancos).

• Control de radicación de las cuentas, independiente de su posterior liquidación.

• Control automático del trámite de pago.

• Liquidación automática de cuentas, basada en códigos de liquidación previamente

parametrizados a nivel de deducciones y retenciones.

• Entrega de la cuenta totalmente liquidada al módulo de Tesorería para su autorización y

posterior pago.

• Generación de rendición de Cuentas para mantener informado a los fideicomitentes o

beneficiarios de la evolución del negocio.

• Control y seguimiento de las facturas de los proveedores.

• Generación automática de facturas.

• Liquidación de los conceptos de cobro.

• Manejo parametrizable de los conceptos de la facturación. (líneas de crédito).

• Manejo parametrizable de los conceptos y tipos de movimiento que utiliza el módulo

de cartera.

• Proceso de recaudo y aplicación de pagos desde el módulo de tesorería.

• Manejo del concepto de calificación crediticia del cliente.

• Operación Multiempresa, lo cual permite la creación, operación y administración

independiente de la información financiero – operativa de cualquier número de empresas

en el sistema. (Sociedad, Fondos, Fideicomisos).

• Sistema de Contabilidad de Causación o Caja.

• Centros de costo con validación de las cuentas a las cuales puede pertenecer.

• Permite la interacción con otros sistemas a través de la utilización de interfaces,

independiente de la herramienta en que estén desarrollados.

• Parametrización de cuentas bancarias.

• Conciliación bancaria manual o automática.

• Control diario de caja y consignaciones.

• Giros y recaudos por la red bancaria.

• Parametrización y elaboración automática de cheques.

• Control de cheques devueltos, cheques girados y NO cobrados.

• Permite la interacción con otros sistemas a través de la utilización de interfaces,

independiente de la herramienta en que estén desarrollados.

• Manejo opcional (Parametrizable) de impuestos y descuentos tributarios por causación

o caja, de acuerdo a las necesidades internas.

• Parametrización de cuentas bancarias.

• Conciliación bancaria manual o automática.

• Control diario de caja y consignaciones.

• Giros y recaudos por la red bancaria.

• Parametrización y elaboración automática de cheques.

• Control de cheques devueltos, cheques girados y NO cobrados.

• Control de radicación de las cuentas, independiente de su posterior liquidación.

• Registro de la información de los bienes dados en garantía.

• Registro de una bitácora por cada negocio para controlar cada evento o compromiso

que se adquiere con el negocio.

• Registro de Avalúos.

• Registro de pólizas con sus respectivos documentos de modificaciones o renovaciones.

• Registro fotográfico de los bienes dados en garantía.

• Emisión de Certificados de Garantía.

• Detecta transacciones inusuales en linea o batch y permite su gestión.

• Genera automáticamente patrones de comportamiento.

• Permite centralizar y administrar la base de datos de clientes.

• Define alertas y niveles de riesgo en clientes.

• Consolida información transaccional para análisis.

• Previene y disminuye transacciones ilícitas.

• Suministrar los elementos técnicos necesarios para administrar con criterios de

Seguridad y Rentabilidad adecuada.

• Proveer el soporte operativo y contable para el manejo de portafolios de inversión y de

emisiones de deuda.

• En cuanto a portafolios de inversión incorpora el manejo de inversiones negociables o

no negociables, de renta fija o variable, en moneda legal o extranjera incluyendo las

operaciones de derivados reglamentadas por la Superintendencia Bancaria, operaciones

Repo Pasivas y Activas, operaciones Interbancarias y en general cualquier transacción de

compra - venta de inversiones, reglamentada en el mercado nacional.

• En cuanto a emisiones de deuda permite el manejo de cualquier tipo de título-valor,

entre ellos títulos Fogafín, Certificados de Depósito a Término, Bonos, entre otros.

• Proceso de Valoración a precios de mercado o cualquier otro método que la Entidad quiera

parametrizar.

• Manejo de tablas de retención.

• Radicación de Documentos de Entrada.

• Radicación de Documentos de Salida.

• Control de Número de radicado por tipo de documento y oficina.

• Control de autorización para visualización de documentos.

• Emisión de Certificados de Garantía.